Quillmarsh — budgetbeheer voor iedereen
Budgetten bewaken vraagt meer dan rekenen. Het vraagt inzicht in hoe organisaties beslissingen nemen, waar overschrijdingen ontstaan, en welke controles écht werken. Dat is waar quillmarsh zich op richt.
Wie zijn wij
Quillmarsh is een educatief platform dat zich richt op budgetbeheersing binnen organisaties, overheidsdiensten en non-profitinstellingen. Onze masterclasses worden gegeven door financiële specialisten met minstens 12 jaar veldervaring.
We zijn actief in de regio Seraing en omgeving, maar bereiken deelnemers uit heel België via online sessies. Gemiddeld volgen 4 tot 6 organisaties per kwartaal een intensief traject bij ons.
Ons platform bestaat uit een combinatie van live workshops, opgenomen sessies en begeleide oefeningen met echte budgetdocumenten. Deelnemers werken niet met fictieve cijfers maar met geanonimiseerde cases uit de praktijk — afkomstig uit 9 verschillende sectoren waaronder lokale besturen, vzw's en culturele instellingen.
Hoe onze sessies werken
Elke masterclass volgt een vaste opbouw die deelnemers stap voor stap meeneemt van diagnose naar concrete toepassing. Geen theorie zonder context.
Diagnose van bestaande budgetten
Deelnemers brengen eigen of geanonimiseerde budgetdocumenten mee. De eerste 45 minuten gaan volledig naar analyse: waar zitten de knelpunten, welke posten zijn risicovol en waarom.
Controle-mechanismen instellen
We werken met 3 concrete controleniveaus: maandelijkse afwijkingsrapportage, kwartaalprognose en jaarlijkse evaluatie. Deelnemers leren hoe ze dit structureren zonder extra software te kopen.
Rapportage aan beslissingsorganen
Een budget dat intern klopt maar niet goed gecommuniceerd wordt, leidt tot verkeerde besluiten. We oefenen concreet hoe je bevindingen presenteert aan raden van bestuur of directieteams.
Mensen achter het platform
Quillmarsh werkt met een kleine kern van specialisten. Geen grote organisatie — 2 vaste trainers en een netwerk van sectorspecifieke gastdocenten die worden uitgenodigd per thema.
Matteo Vanborm
Hoofdtrainer & oprichter
Matteo werkte 14 jaar als financieel controller bij publieke instellingen in Wallonië voor hij quillmarsh oprichtte in 2017. Hij geeft gemiddeld 22 sessies per jaar en specialiseert zich in budgetafwijking bij gemeentebesturen.
Sofie Rutten
Trainer non-profitsector
Sofie heeft een achtergrond in boekhouding en organisatiebeheer binnen de culturele sector. Ze ontwikkelde het casusmateriaal voor vzw's dat nu in 16 van onze masterclasses wordt gebruikt.
Kleine groepen, echte interactie
Maximaal 12 deelnemers per sessie. Zo heeft iedereen ruimte om vragen te stellen over hun specifieke situatie.
Sessies op maat van uw agenda
We plannen in overleg. Halve dagen, avondsessies of meerdaagse trajecten — afhankelijk van wat uw organisatie nodig heeft.